Para um processo de compras bem-sucedido, ter uma cadeia de suprimentos estável é um fator crucial. Conforme o ambiente de negócios se desenvolve e a empresa cresce, a tarefa dos gerentes da cadeia de suprimentos é otimizar estratégias buscando eficiência. 

Cada estágio da cadeia de suprimentos deve ser completamente avaliado e monitorado para entrega quando necessário. Isso é especialmente desafiador ao lidar com vários fatores internos e externos, incluindo as fases contratuais, que ocorrem no início do ciclo da cadeia de abastecimento. A excelente gestão de contratos é a chave para melhorar com sucesso o desempenho da cadeia de suprimentos. Seguindo essas dicas simples, você pode tornar seu processo de compras mais eficaz.

1. Mapeie os possíveis riscos e como mitigá-los 

Trabalhar com múltiplos fornecedores e esperar que entreguem produtos de qualidade no prazo sempre traz um certo grau de risco. Sempre que possível, controlar e eliminar os principais problemas deve ser a principal prioridade da sua empresa para garantir que seja o mais pontual e de alta qualidade possível. 

Considere o escopo do produto, a localização geográfica e a escala do fornecedor, para avaliar quais riscos podem ser mitigados e como desenvolver planos de contingência se esses problemas não puderem ser evitados.

2. Melhore a seleção de seus fornecedores

De nada adianta ter um complexo processo de gerenciamento de contratos, se você toma a decisão errada na hora de escolher o fornecedor. Ao estabelecer um fluxo estável de bens e serviços, a escolha do fornecedor certo é crucial, portanto, reserve um tempo para conduzir uma auditoria detalhada. Amplie os pontos avaliados de cada fornecedor.

Verifique as informações e análises online e, depois de passar para a próxima etapa, não tenha medo de pedir mais informações a seus fornecedores em potencial. Peça para visitar as suas instalações e alguns materiais de referência. Esses detalhes o ajudarão a tomar uma decisão mais acertada e verificar com eficácia os fornecedores que podem encontrar problemas no futuro.

3. Centralize seu processo de gerenciamento de contratos

Depois de estabelecer um contrato sólido com o fornecedor selecionado, será necessário um processo de gestão de contratos organizado e eficaz. Investir em software para compras B2B baseado em nuvem permitirá que você gerencie melhor contratos e fornecedores em todo o seu relacionamento. Sua empresa, sem dúvida, trabalhará com vários fornecedores, portanto, ter tudo em um sistema evitará a perda de contratos, tratativas ou pedidos duplicados.

4. Rastreie datas importantes

A aquisição e o prazo de entrega são de extrema importância e podem levar ao sucesso da empresa ou causar perdas significativas. Embora alguns atrasos possam ser pequenos, eles podem ter um grande impacto.

Encontrar um software de gerenciamento de contratos confiável garantirá que sua empresa possa usar alertas automáticos para gerenciar fatos importantes. Você pode facilmente criar lembretes por e-mail e enviá-los automaticamente em datas específicas, para que você não perca nenhum prazo importante.

5. Envolva suas partes interessadas

Gerenciar uma cadeia de suprimentos eficaz e eficiente requer a cooperação e colaboração de muitas pessoas em diferentes departamentos da empresa. De finanças e orçamento a recursos humanos e alta administração, todos precisam trabalhar de forma eficaz para garantir que as metas sejam alcançadas.

Um bom sistema de comunicação deve ser estabelecido entre as principais partes interessadas, caso contrário, você pode encontrar dificuldades para cumprir prazos e as respectivas demandas.

Conclusão

A cadeia de suprimentos e o desempenho das compras em uma empresa precisam funcionar tão bem quanto as máquinas. Cada estágio é dependente um do outro, e administrá-lo é como dirigir um navio fechado. Ao adotar um sistema para gestão de compras certo, você pode garantir que todas as atividades envolvidas e os principais agentes estejam no fluxo para alcançar o sucesso. O resultado deve ser uma cadeia de suprimentos eficaz e um processo de aquisição mais bem-sucedido.

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