O termo em Inglês Procurement significa na tradução livre Aprovisionamento, abrange vários aspectos na relação entre fornecedores e empresa, constituindo um conjunto de atos de administração e negociação do abastecimento da empresa.
Tal processo envolve matérias-primas, componentes de produção sobressalentes, módulos, produtos acabados e semiacabados, transporte, linhas de montagem e armazéns.
Em resumo, o Procurement gere todo o ciclo logístico entre empresa e fornecedores e os produtos a adquirir, desde a entrada até ao momento da produção das mercadorias. Como o cliente procura o melhor fornecedor, o aprovisionamento procura o melhor processo de negociação com os fornecedores.
O custo do Procurement
Quanto você gasta e quão eficientemente você compra diretamente afeta o propósito de qualquer empresa, ou seja, este é o lucro. O lucro pode ser afetado aumentando as receitas, aumentando as vendas ou cortando custos.
Compras Diretas e Indiretas
Compras diretas incluem compras que são feitas pela empresa para a produção de bens e serviços e cujo valor é incluído no custo principal. Compras indiretas, respectivamente, são todas as outras. Por exemplo, se sua empresa é a fábrica de vidro, a compra de areia é uma compra direta, e a compra de papelaria, produtos químicos domésticos, alimentos para os funcionários são compras indiretas.
Além disso, todas as compras podem ser divididas em compras permanentes (por exemplo, compras mensais de matérias-primas) e compras pontuais (por exemplo, reparo de escritório, compra de novos equipamentos, etc.).
Dependendo de um número de compras e das metas estabelecidas pela gerência, é criado um departamento de suprimentos, que atende a maioria das necessidades dos clientes internos.
O que o departamento de compras faz?
Normalmente, o departamento de compras está envolvido em compras básicas, pois seu tamanho é muito maior e até mesmo uma pequena quantidade de economia pode levar a economias significativas.
A principal tarefa do departamento de compras é fornecer a todos os departamentos da empresa os bens e serviços necessários no prazo com a melhor relação entre preço e qualidade.
Para definir o melhor preço e qualidade, é necessário fornecer uma análise de mercado (por exemplo, para avaliar o nível de concorrência e determinar os parâmetros de preço).
Para um trabalho eficaz do departamento de compras, as empresas usam um software diferente que permite reduzir o fator humano e automatizar o processo de compra, por exemplo: receber as solicitações de usuários internos, criar uma cotação de preços e gerar um pedido de compra aos fornecedores daqueles produtos.
No entanto, essa tarefa de listar os produtos requeridos, gerar uma cotação e realizar a compra deve ser o mais facilitada possível e que gere também a maior economia para sua empresa.
Empresas do mundo todo está adotando sistemas para cotação e pedidos de compra para bens de uso interno e inclusive para itens de revenda. Esse tipo de sistema organiza de forma muito transparente o que deve ser comprado, quanto deve ser comprado e quando deve ser comprado.